Vedtægter for Zien Hong Forening
1. Navn og formål
Foreningens navn er ZIEN HONG, stiftet 5. maj 2004. Foreningens hjemsted er Aabenraa.
Foreningens formål er at lette vietnamesiske indpasning i det danske samfund og at bevare de vietnamesiske kulturelle værdier.
For at kunne opnå foreningens formål ydes der følgende aktiviteter:
· At skabe kontakt mellem vietnameser, som ønsker aktivt samvær om vietnamesiske kultur, hvor man kan hente råd og vejledning om det danske samfund hos mere erfarne vietnameser,
· At arrangere kulturelle aktiviteter for børn og unge,
· At afholde seminarer og foredrag om kulturelle emner, udstillinger, kulturaftener….
2. Medlemsforhold
Som medlem optages enhver som interesserer sig for vietnamesiske forhold, følger foreningens vedtægter samt betaler det fastsatte kontingent.
Beslutning om at nægte optagelse eller skride til eksklusion træffes af foreningens bestyrelse med 2/3 majoritet.
Medlemskab i foreningen koster kr. 100 pr. år pr. person mellem 0 år til 24 år. For personer fra 25 år og op efter koster det kr. 50 pr. år pr. person.
Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen.
3. Bestyrelsen
Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer valgt på generalforsamlingen for 2 år ad gangen.
3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år, og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år. Genvalg kan finde sted.
Senest 14 dage efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær og det 5. bestyrelsesmedlem.
Der vælges 1 bestyrelsessuppleant, 2 interne revisorer og 1 intern revisorsuppleant hvert år på generalforsamlingen. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, indtræder suppleanten i stedet.
Der afholdes bestyrelsesmøder mindst 4 gange årligt.
Bestyrelsen er ikke personlig økonomisk ansvarlig for foreningen.
Dispositioner som forpligter Zien Hong Forening skal underskrives af formanden eller dennes stedfortræder og kassereren. Ved optagelse af lån skal hele bestyrelsen skrive under.
Kassereren er bemyndiget til at være bruger af netbank samt kontofuldmagt. Bestyrelsen kan til enhver tid tilbagekalde fuldmagten ved grov misbrug eller ved mistillid.
Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
4. Generalforsamlingen
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt indenfor perioden 1/1 - 28/2. Indkaldelse skal ske med 3 ugers varsel. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 10 procent af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen herom.
Mødeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer. Stemmeberettigede er alle medlemmer over 18 år.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Dagsorden til ordinær generalforsamling skal indeholde følgende:
· Valg af dirigent og referent
· Beretning ved formanden
· Regnskab ved kassereren
· Indkomne forslag, som skal afleveres til formanden 14 dage før generalforsamlingen
· Valg af bestyrelse
· Valg af 1 bestyrelsessuppleant
· Valg af 2 interne revisorer og 1 intern revisorsuppleant
· Evt.
5. Regnskab og formue
Foreningens regnskabs- og kontingent år følger kalenderåret.
Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af de to interne revisorer.
Kassereren indkasserer foreningens indtægter og betaler de af bestyrelsen godkendte regninger. Kassereren fører kassebog over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at
foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling altid kan aflæses heri, og udarbejder foreningens årsregnskab.
6. Tegning og hæftelse
Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for foreningens påhvilende forpligtelser.
7. Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan ske på en generalforsamling.
8. Opløsning
Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer.
Ved opløsning af foreningen tilfalder eventuelle midler almennyttige formål i hjemstedskommunen.
